PROCEDIMIENTO #27

Creación de la orden de trabajo en Insite y documentación fotográfica antes de programar

El primer paso obligatorio de cualquier sesión de trabajo: crear una orden de trabajo en Insite (que permite guardar la plantilla del vehículo), documentar con fotos el estado inicial (códigos de falla e información del motor/vehículo) como respaldo, y verificar que la plantilla realmente capturó todos los datos.

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📌 ¿Cuándo usar este procedimiento?

Es el primer paso obligatorio de cualquier sesión de trabajo: crear una orden de trabajo en Insite (que permite guardar la plantilla del vehículo), documentar con fotos el estado inicial (códigos de falla e información del motor/vehículo) como respaldo, y verificar que la plantilla realmente capturó todos los datos.

🎯 Ejemplo real verificable

El instructor crea una orden de trabajo para un Kenworth T680 con motor ISX 22.50, nombrando el archivo con esa combinación. Explica que siempre fotografía los códigos de falla antes de tocar nada, incluso los que no tienen relación con el trabajo (freno motor, inyectores), para poder mostrarle al cliente que esos códigos ya existían. Ante la pregunta de un alumno sobre por qué a veces la relación del diferencial no se guarda bien en la plantilla, muestra cómo usar "Imprimir vista previa" sobre la plantilla para verificar manualmente los datos, y recomienda mantener plantillas de referencia por combinación de cabina y motor para poder configurar esos datos a mano si vuelve a fallar.

⚠️ Advertencias críticas

• Error frecuente documentado: no fotografiar los códigos de falla antes de empezar. Resultado real: los datos del vehículo (VIN, serial, etc.) NO quedan guardados dentro de la plantilla — hay que fotografiarlos y, si hace falta, configurarlos manualmente. Fotografiar SIEMPRE los códigos de falla antes de empezar cualquier trabajo, incluso los que no parecen relacionados: sirven como evidencia real ante reclamos de clientes.

• Error recurrente: asumir que la plantilla guardó todos los datos correctamente. Resultado real documentado: algunos datos de la plantilla (ejemplo real: relación del diferencial) a veces no se guardan o no se programan bien al recargarla — verificar siempre con "Imprimir vista previa" si algo no cuadra después de programar.

• Caso especial: mantener una biblioteca personal de plantillas por combinación cabina+motor: sirve tanto para reutilizar trabajo como para verificar/corregir datos cuando una plantilla falla.

✅ Qué incluye este procedimiento

  • Procedimiento documentado paso a paso en PDF descargable
  • Contexto específico de aplicación (cuándo usarlo y cuándo NO)
  • Ejemplo real con caso verificable
  • Advertencias de errores fatales documentados en el mercado
  • Nota de completitud y referencias cruzadas
  • Acceso inmediato tras la compra

📋 Nota de completitud

Este procedimiento se considera COMPLETO: cubre la creación de la orden de trabajo, la convención de nombres recomendada, la documentación fotográfica de códigos e información del vehículo, y un caso real de troubleshooting cuando la plantilla no guarda bien un dato específico.

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